Tutorial cara membuat rumus terbilang di Excel adalah panduan yang akan membantu pengguna mengubah angka menjadi teks dalam bentuk kata-kata. Fitur ini sering dibutuhkan pada pembuatan faktur, kwitansi, laporan keuangan, atau dokumen resmi lainnya yang memerlukan penulisan nominal uang dalam format terbilang. Dengan metode yang tepat, proses ini dapat diotomatisasi sehingga menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan penulisan.
Microsoft Excel sendiri tidak menyediakan fitur bawaan untuk “terbilang”, sehingga pengguna perlu memanfaatkan macro VBA atau add-in khusus agar dapat mengonversi angka menjadi teks secara otomatis. Memahami teknik ini akan sangat berguna, terutama bagi staf administrasi, akuntan, dan pelaku usaha kecil menengah.
Tantangan Menulis Terbilang Secara Manual
Menulis angka menjadi teks secara manual tentu akan memakan waktu dan rawan kesalahan, apalagi jika jumlah data banyak atau nominalnya besar. Misalnya, angka 12.345.678 harus ditulis menjadi dua belas juta tiga ratus empat puluh lima ribu enam ratus tujuh puluh delapan dengan ejaan yang benar sesuai kaidah bahasa Indonesia.
Kesalahan pengetikan satu kata saja akan menyebabkan dokumen tidak valid atau harus direvisi. Inilah alasan mengapa membuat fungsi terbilang di Excel menjadi solusi yang lebih efisien dan akurat.
Membuat Rumus Terbilang Menggunakan Macro VBA
Karena Excel tidak memiliki fungsi TERBILANG()
secara bawaan, cara paling populer adalah membuatnya sendiri dengan memanfaatkan Visual Basic for Applications (VBA).
Langkah Membuat Fungsi Terbilang di Excel:
-
Buka Menu Developer
-
Aktifkan tab Developer melalui File > Options > Customize Ribbon.
-
-
Masuk ke Visual Basic Editor
-
Klik Visual Basic pada tab Developer.
-
-
Tambahkan Module Baru
-
Pilih Insert > Module.
-
-
Masukkan Kode Fungsi Terbilang
-
Simpan dan Tutup Editor
-
Gunakan format file .xlsm agar macro dapat berjalan.
-
-
Gunakan Fungsi Terbilang di Sel Excel
-
Misalnya:
=Terbilang(125000)
Output: seratus dua puluh lima ribu.
-
Menambahkan Satuan Mata Uang Otomatis
Agar hasil lebih sesuai dengan kebutuhan dokumen keuangan, Anda bisa menambahkan parameter satuan mata uang seperti “rupiah” secara otomatis.
Contoh modifikasi rumus:
Penggunaannya di sel Excel:
Hasil: seratus dua puluh lima ribu rupiah.
Baca Juga: Travel Malang Surabaya: Efisien, Nyaman, dan Terjamin
Solusi Alternatif Menggunakan Add-in Terbilang
Bagi pengguna yang tidak ingin menulis kode VBA sendiri seperti di atas, tersedia beberapa Excel Add-in yang menyediakan fungsi terbilang siap pakai. Cukup instal add-in, lalu gunakan formula seperti:
Kelebihan metode ini:
-
Cepat dan mudah digunakan.
-
Tidak perlu memahami VBA.
-
Cocok untuk pengguna non-teknis.
Kekurangannya:
-
Beberapa add-in berbayar.
-
Tergantung pada versi Excel dan sistem operasi.
Contoh Penggunaan dalam Laporan Keuangan
Misalnya Anda membuat tabel faktur dengan kolom:
-
A: Nomor Faktur
-
B: Tanggal
-
C: Nominal
-
D: Terbilang
Jika kolom C berisi 250000
, cukup tulis di kolom D:
Output langsung menampilkan teks terbilang yang sesuai, sehingga faktur terlihat lebih profesional dan bebas salah tulis.
Tips Agar Fungsi Terbilang Berjalan Optimal
-
Gunakan Format File Makro-Enabled (.xlsm)
Jika file disimpan sebagai.xlsx
, semua macro akan hilang. -
Aktifkan Macro pada Excel
Pastikan pengaturan keamanan macro diizinkan. -
Gunakan Pengaturan Bahasa Indonesia
Agar hasil ejaan sesuai kaidah, periksa pengaturan regional komputer. -
Uji Coba Sebelum Digunakan di Dokumen Penting
Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau angka yang tidak terbaca. -
Backup File Sebelum Mengedit VBA
Untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kesalahan kode.
Penerapan Lanjutan: Terbilang untuk Jumlah Besar
Apabila Anda bekerja di bidang perbankan atau akuntansi, data nominal bisa mencapai triliunan. Pastikan kode VBA atau add-in yang digunakan mendukung bilangan besar, serta mampu menuliskan angka nol di bagian sen atau koma secara benar, misalnya:
Hasil: satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah tujuh puluh lima sen.
Jadi, itulah beberapa penjelasan dari stimarmegabuana.ac.id terkait penggunaan fitur terbilang di Excel, selamat mencoba!